Assistenza informatica per enti religiosi e non profit a Roma Prima di fare un bonifico, qualcuno controlla che sia vero?

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Negli enti il rischio più documentato non è l'hacker che blocca i server. È il messaggio del finto parroco, del finto vescovo o della finta banca che chiede un pagamento urgente. Mettiamo in ordine posta, accessi e archivi di tutte le sedi, una volta sola, e poi li teniamo in ordine.

Referente
Uno per tutte le sedi
Assessment
Entro 15 giorni
Canone
Fisso mensile

01 — Cosa vediamo sul campo

Cosa troviamo, di solito, in un ente.

La struttura è cresciuta per accumulo: un fornitore per sede, una password per tutti, un volontario che ha messo su la rete anni fa e che oggi non c'è più.

  • 01

    Il messaggio falso che chiede soldi

    Una parrocchia in provincia di Padova ha perso 162.600 euro con un SMS e una telefonata della finta banca (2023). Nel Reatino giravano messaggi a nome del parroco che chiedevano bonifici urgenti.

  • 02

    Accessi che nessuno ha chiuso

    Volontari, collaboratori, religiosi trasferiti: hanno ancora la casella di posta e le cartelle condivise. E spesso l'unico account da amministratore è di chi ha attivato Microsoft anni fa.

  • 03

    Archivi senza una copia provata

    Anagrafiche, registri, documenti storici: spesso su un PC o un disco esterno, mai riaperti da un backup.

  • 04

    Licenze Microsoft cambiate senza accorgersene

    Da luglio 2025 Microsoft non dona più le dieci licenze gratuite alle non profit. Molti enti oggi pagano senza saperlo, o hanno perso funzioni.

02 — Il servizio

Cosa è compreso nel canone

Un canone fisso mensile per tutto il lavoro ordinario. Gli interventi straordinari si preventivano prima, sempre.

  1. Una mappa di tutte le sedi

    Computer, linee, caselle, fornitori: sede per sede, in un documento che può leggere anche l'economo.

  2. Un account per persona

    Niente password condivise. Verifica in due passaggi, e chi lascia l'ente perde subito l'accesso.

  3. Difesa dalle truffe sui pagamenti

    Controlli sul dominio contro le email false e una regola scritta: prima di pagare un IBAN nuovo, si telefona.

  4. Backup di archivi e registri, provati

    Copie in tre posti diversi, una non modificabile. Ogni tre mesi riapriamo davvero i dati e vi scriviamo quanto ci è voluto.

  5. Un solo numero per tutte le sedi

    Coordiniamo anche i fornitori che già avete. Presa in carico entro 4 ore lavorative.

  6. Un'ora di formazione, senza tecnicismi

    Per chi usa il computer poco e malvolentieri: come riconoscere un messaggio falso, e cosa fare se si è già cliccato.

  7. Revisione di licenze e abbonamenti

    Molti enti pagano licenze e abbonamenti che non usano più. Dal luglio 2025 Microsoft ha cambiato le licenze per le non profit: controlliamo cosa avete, cosa vi serve e cosa si può disdire, e lo mettiamo per iscritto.

Dal blog

Le guide per enti religiosi e non profit

Tutte le guide

03 — Conformità

Decreto CEI per la parrocchia, GDPR pieno per tutto il resto.

Le attività di culto e pastorali seguono il Decreto generale CEI del 2018. Scuole, case di riposo, mense, attività assistenziali e il ramo del Terzo Settore seguono il GDPR pieno, spesso con dati particolari. Prepariamo registro dei trattamenti, nomine dei responsabili esterni e misure tecniche, in modo che siano dimostrabili e non solo dichiarate.

  • Decreto CEI 2018
  • GDPR
  • Dati particolari (art. 9)
  • Registro dei trattamenti
  • Nomine dei responsabili
  • Violazione dei dati: 72 ore

04 — Domande frequenti

Le domande che ci fanno prima di firmare

Abbiamo già qualcuno che si occupa dei computer, magari un volontario. Va sostituito?
No. Spesso resta e continua a fare quello che fa bene. Noi prendiamo la responsabilità dell'insieme e lo coordiniamo, così non restano zone grigie.
Le decisioni passano dal consiglio. Avete materiale da presentare?
Sì. L'assessment è un documento scritto per chi non è tecnico, con le priorità in ordine e i costi: si porta in consiglio così com'è.
Il bilancio è limitato. Quanto costa?
Il canone è fisso e dipende da persone e sedi. La prima chiamata è gratuita; l'assessment ha un prezzo concordato e scritto, così sapete cosa spendete prima di firmare il canone.
Le nostre sedi sono in città diverse.
Il controllo quotidiano è da remoto e vale ovunque. Il primo incontro e la consegna dell'assessment li facciamo di persona a Roma e provincia.

Mettiamo in ordine, una volta sola.

Venti minuti al telefono per capire dove siete oggi. Senza gergo, senza pressioni.