Assistenza informatica per enti religiosi e non profit a Roma Prima di fare un bonifico, qualcuno controlla che sia vero?
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Negli enti il rischio più documentato non è l'hacker che blocca i server. È il messaggio del finto parroco, del finto vescovo o della finta banca che chiede un pagamento urgente. Mettiamo in ordine posta, accessi e archivi di tutte le sedi, una volta sola, e poi li teniamo in ordine.
- Referente
- Uno per tutte le sedi
- Assessment
- Entro 15 giorni
- Canone
- Fisso mensile
01 — Cosa vediamo sul campo
Cosa troviamo, di solito, in un ente.
La struttura è cresciuta per accumulo: un fornitore per sede, una password per tutti, un volontario che ha messo su la rete anni fa e che oggi non c'è più.
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01
Il messaggio falso che chiede soldi
Una parrocchia in provincia di Padova ha perso 162.600 euro con un SMS e una telefonata della finta banca (2023). Nel Reatino giravano messaggi a nome del parroco che chiedevano bonifici urgenti.
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02
Accessi che nessuno ha chiuso
Volontari, collaboratori, religiosi trasferiti: hanno ancora la casella di posta e le cartelle condivise. E spesso l'unico account da amministratore è di chi ha attivato Microsoft anni fa.
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03
Archivi senza una copia provata
Anagrafiche, registri, documenti storici: spesso su un PC o un disco esterno, mai riaperti da un backup.
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04
Licenze Microsoft cambiate senza accorgersene
Da luglio 2025 Microsoft non dona più le dieci licenze gratuite alle non profit. Molti enti oggi pagano senza saperlo, o hanno perso funzioni.
02 — Il servizio
Cosa è compreso nel canone
Un canone fisso mensile per tutto il lavoro ordinario. Gli interventi straordinari si preventivano prima, sempre.
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Una mappa di tutte le sedi
Computer, linee, caselle, fornitori: sede per sede, in un documento che può leggere anche l'economo.
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Un account per persona
Niente password condivise. Verifica in due passaggi, e chi lascia l'ente perde subito l'accesso.
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Difesa dalle truffe sui pagamenti
Controlli sul dominio contro le email false e una regola scritta: prima di pagare un IBAN nuovo, si telefona.
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Backup di archivi e registri, provati
Copie in tre posti diversi, una non modificabile. Ogni tre mesi riapriamo davvero i dati e vi scriviamo quanto ci è voluto.
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Un solo numero per tutte le sedi
Coordiniamo anche i fornitori che già avete. Presa in carico entro 4 ore lavorative.
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Un'ora di formazione, senza tecnicismi
Per chi usa il computer poco e malvolentieri: come riconoscere un messaggio falso, e cosa fare se si è già cliccato.
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Revisione di licenze e abbonamenti
Molti enti pagano licenze e abbonamenti che non usano più. Dal luglio 2025 Microsoft ha cambiato le licenze per le non profit: controlliamo cosa avete, cosa vi serve e cosa si può disdire, e lo mettiamo per iscritto.
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03 — Conformità
Decreto CEI per la parrocchia, GDPR pieno per tutto il resto.
Le attività di culto e pastorali seguono il Decreto generale CEI del 2018. Scuole, case di riposo, mense, attività assistenziali e il ramo del Terzo Settore seguono il GDPR pieno, spesso con dati particolari. Prepariamo registro dei trattamenti, nomine dei responsabili esterni e misure tecniche, in modo che siano dimostrabili e non solo dichiarate.
04 — Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di firmare
- Abbiamo già qualcuno che si occupa dei computer, magari un volontario. Va sostituito?
- No. Spesso resta e continua a fare quello che fa bene. Noi prendiamo la responsabilità dell'insieme e lo coordiniamo, così non restano zone grigie.
- Le decisioni passano dal consiglio. Avete materiale da presentare?
- Sì. L'assessment è un documento scritto per chi non è tecnico, con le priorità in ordine e i costi: si porta in consiglio così com'è.
- Il bilancio è limitato. Quanto costa?
- Il canone è fisso e dipende da persone e sedi. La prima chiamata è gratuita; l'assessment ha un prezzo concordato e scritto, così sapete cosa spendete prima di firmare il canone.
- Le nostre sedi sono in città diverse.
- Il controllo quotidiano è da remoto e vale ovunque. Il primo incontro e la consegna dell'assessment li facciamo di persona a Roma e provincia.
Mettiamo in ordine, una volta sola.
Venti minuti al telefono per capire dove siete oggi. Senza gergo, senza pressioni.