Assistenza informatica per studi medici e dentistici a Roma Il gestionale si blocca alle 9:10. La sala d'attesa è già piena.
Poliambulatori · Studi medici e dentistici · Centri diagnostici · Laboratori
In uno studio o in un poliambulatorio un guasto non è un problema informatico: è un'agenda da rifare, pazienti da richiamare, referti che non escono. Teniamo in piedi gestionale, referti e apparecchiature collegate, e mettiamo al sicuro i dati sanitari.
- Presa in carico
- < 4 ore lavorative
- Urgenze bloccanti
- Entro 1 ora
- Prova di ripristino
- Ogni 3 mesi
01 — Cosa vediamo sul campo
Dati sanitari e continuità: due problemi che arrivano insieme.
Quando un attacco colpisce la sanità, si ferma tutto e i dati finiscono in giro. Nel 2024 Synlab Italia ha sospeso prelievi e ritiro referti in tutto il paese. Nel 2021, nell'attacco alla Regione Lazio, la stampa scrisse che era stato cifrato anche il backup.
-
01
Gestionale e agenda bloccati
Senza un ripristino già provato si riparte dalla carta, e i pazienti si richiamano uno a uno.
-
02
Apparecchiature con software vecchio
Ecografi, radiologici e PACS restano anni in rete con sistemi che non si aggiornano più. Si isolano, non si ignorano.
-
03
Referti mandati per email o WhatsApp
Un referto arrivato alla persona sbagliata è una violazione di dati da notificare al Garante.
-
04
Una password per tutta la reception
Se tutti entrano con lo stesso utente, non si può ricostruire chi ha visto cosa.
02 — Il servizio
Cosa è compreso nel canone
Prima si garantisce che la struttura lavori, poi si migliora il resto. Gli interventi sui sistemi clinici si fanno fuori orario.
-
Gestionale e PACS sempre controllati
Avvisi prima del blocco e una procedura di ripartenza già scritta e provata.
-
Apparecchiature su una rete a parte
Se un PC della segreteria viene infettato, il virus non arriva agli ecografi.
-
Backup provati
Copie in tre posti diversi, una non modificabile. Ogni tre mesi riapriamo davvero i dati e vi scriviamo quanto ci è voluto.
-
Un utente per ogni operatore
Credenziali personali con verifica in due passaggi, permessi diversi per reception, medici e amministrazione.
-
Referti consegnati in modo sicuro
Al posto di email personali e chat, un canale tracciato e cifrato.
-
Un piano per il giorno peggiore
Chi fa cosa nelle prime due ore, come si continua a ricevere i pazienti, quando avvisare il Garante.
-
Revisione di licenze e abbonamenti
Gestionale, PACS, firma digitale, posta, telefonia: gli abbonamenti si sommano. Controlliamo cosa pagate, cosa si sovrappone e cosa si può ridurre senza toccare ciò che serve alla struttura.
Dal blog
Le guide per sanità privata
-
Mail hackerata: cosa fare subito, nell'ordine giusto
Con la mail hackerata, cosa fare: da un dispositivo pulito cambia la password, chiudi le sessioni aperte e togli inoltri e regole che non hai creato tu, perché…
Leggi la guida: Mail hackerata: cosa fare subito, nell'ordine giusto
-
Backup aziendale: come provare che si recupera davvero
Un backup aziendale funziona solo se, il giorno in cui sparisce una cartella, si rompe il server o arriva un ransomware, i dati tornano davvero e in un tempo c…
Leggi la guida: Backup aziendale: come provare che si recupera davvero
-
Windows 10 fine supporto: cosa fare oggi con i PC dell'ufficio
La fine del supporto di Windows 10 è arrivata il 14 ottobre 2025: i PC funzionano, ma Microsoft non corregge più le falle di sicurezza. La proroga gratuita fin…
Leggi la guida: Windows 10 fine supporto: cosa fare oggi con i PC dell'ufficio
03 — Conformità
GDPR sui dati sanitari e Fascicolo Sanitario Elettronico.
I dati sulla salute richiedono misure tecniche adeguate e, per molte strutture, una valutazione d'impatto. Con il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 anche molte strutture private devono inviare referti e documenti: firma digitale, gestionale e invii devono funzionare ogni giorno. Vi consegniamo registro dei trattamenti, misure applicate e procedura di notifica, pronti per un controllo.
04 — Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di firmare
- Non possiamo fermare l'attività per una migrazione.
- Non la fermiamo. Gli interventi sui sistemi clinici si fanno fuori orario o nei giorni di chiusura, con un piano per tornare indietro se qualcosa non va.
- Il fornitore del gestionale dice che se ne occupa lui.
- Si occupa del suo programma. Rete, computer, posta, backup e apparecchiature restano scoperti: noi ci occupiamo dell'insieme e parliamo direttamente con lui.
- Siamo uno studio piccolo. Fa per noi?
- Lavoriamo con strutture da circa 10 a 50 persone tra medici, personale sanitario e segreteria. Se siete meno, ve lo diciamo nella prima chiamata e vi lasciamo i controlli da fare da soli.
- La NIS2 ci riguarda?
- Direttamente, solo se la struttura è medio-grande. Per uno studio piccolo contano di più GDPR, Garante e Fascicolo Sanitario: ve lo diciamo senza allarmismi.
- Quanto costa?
- Un canone mensile fisso, che dipende da persone e sedi. Te lo diciamo per iscritto dopo la chiamata gratuita di 20 minuti, insieme al prezzo dell'assessment, prima che tu firmi. Gli interventi fuori dal canone si preventivano prima, sempre.
La sala d'attesa non deve accorgersene.
Venti minuti al telefono per capire dove siete oggi. Senza gergo, senza pressioni.